pelatihan modern office administration
informasitrainingdiindonesia

DESKRIPSI PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM 

pelatihan modern office administration

 

Pelatihan Modern Office Administration and Filing System memiliki peran yang sangat penting dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas lingkungan kerja saat ini. Dengan perkembangan teknologi dan persaingan bisnis yang semakin ketat, menguasai kemampuan administrasi modern menjadi kunci kesuksesan bagi setiap organisasi.

Selain itu, pelatihan ini juga memberikan wawasan tentang penggunaan teknologi terbaru dalam administrasi, seperti pengelolaan email, kalender, dan perangkat lunak perkantoran lainnya. Dengan penguasaan teknologi ini, office administrator dapat meningkatkan kemampuan multitasking dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan lingkungan kerja.

Dengan mengikuti Pelatihan Modern Office Administration and Filing System, organisasi akan merasakan manfaatnya secara langsung melalui efisiensi operasional yang lebih tinggi, peningkatan kepuasan pelanggan, dan pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan. Pelatihan ini adalah investasi berharga bagi kemajuan perusahaan di era digital yang serba cepat ini.

TUJUAN PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

Tujuan dari pelatihan Modern Office Administration and Filing System adalah:

  1. Meningkatkan Efisiensi.
  2. Meningkatkan Produktivitas.
  3. Pengelolaan Informasi yang Tepat.
  4. Mengurangi Risiko Kehilangan Data.
  5. Peningkatan Kualitas Pelayanan.
  6. Penerapan Teknologi Terbaru.
  7. Keamanan Data.
  8. Peningkatan Keterampilan Komunikasi.
  9. Adaptasi dengan Perubahan Lingkungan Kerja.
  10. Meningkatkan Profesionalisme.

MATERI PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

Berikut adalah daftar materi yang dapat dijadikan sebagai rangkuman untuk Pelatihan Modern Office Administration and Filing System:

  1. Pengenalan Office Administration:
    • Definisi dan peran Office Administration dalam organisasi.
    • Fungsi dan tanggung jawab office administrator.
    • Tren dan tantangan dalam office administration modern.
  2. Sistem Pengarsipan Tradisional vs. Modern:
    • Perbedaan antara sistem pengarsipan manual dan digital.
    • Kelebihan dan kekurangan masing-masing sistem.
    • Alasan dan manfaat beralih ke sistem pengarsipan modern.
  3. Teknologi dan Alat Perkantoran Terbaru:
    • Pengenalan perangkat lunak perkantoran modern (misalnya, suite perkantoran, manajemen email, kolaborasi online, dll.).
    • Pemanfaatan perangkat keras yang efisien untuk keperluan administrasi.
  4. Prinsip-prinsip Pengarsipan yang Efektif:
    • Sistem klasifikasi dokumen yang tepat.
    • Metode indeksasi dan penomoran yang efisien.
    • Praktik organisasi berkas dan folder.
  5. Manajemen Dokumen Digital:
    • Konsep dasar manajemen dokumen digital.
    • Penggunaan metadata untuk pencarian dan pengorganisasian dokumen.
    • Keamanan dan backup data elektronik.
  6. Manajemen Waktu dan Tugas:
    • Teknik perencanaan dan penjadwalan yang efektif.
    • Prioritasi tugas dan mengatasi gangguan.
    • Delegasi tugas dengan bijaksana.
  7. Komunikasi Efektif dalam Administrasi:
    • Keterampilan komunikasi lisan dan tertulis.
    • Komunikasi internal dan eksternal.
    • Etika komunikasi di lingkungan kerja.
  8. Keamanan Informasi dan Data:
    • Ancaman keamanan siber dan praktik pencegahan.
    • Pengelolaan akses dan izin terhadap informasi sensitif.
    • Penghapusan data yang aman.
  9. Penanganan Surat dan Pengiriman:
    • Praktik efisien dalam mengelola surat dan paket.
    • Penggunaan layanan pengiriman dan kurir.
    • Pengelolaan surat elektronik dan faksimili.

Materi-materi di atas akan membantu peserta pelatihan untuk menguasai aspek penting dalam office administration modern dan sistem pengarsipan yang efisien, mempersiapkan mereka untuk bekerja dengan lebih efektif dalam lingkungan kerja yang serba cepat dan teknologi canggih.

PESERTA PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

Pelatihan Modern Office Administration and Filing System cocok untuk berbagai kalangan peserta, termasuk:

  1. Karyawan Kantor/Administrator.
  2. Manajer dan Supervisor.
  3. Pemilik Bisnis atau Pengusaha.
  4. Tim IT dan Sistem Informasi.
  5. Profesional yang Berinteraksi dengan Banyak Dokumen.
  6. Mahasiswa dan Akademisi.
  7. Individu yang Sedang Mencari Pekerjaan.
  8. Organisasi Nirlaba dan Komunitas.

Secara umum, siapa pun yang ingin meningkatkan keterampilan administrasi modern, mengoptimalkan sistem pengarsipan, dan memahami teknologi terbaru yang relevan untuk pekerjaan mereka, dapat menjadi peserta yang membutuhkan Pelatihan Modern Office Administration and Filing System.

INSTRUKTUR PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

Instruktur yang mengajar pelatihan Finance, Accounting, Tax, Treasury, Audit & Risk Management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Finance, Accounting, Tax, Treasury, Audit & Risk Management baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

JADWAL TRAINING 2023

Januari : 10-11 Januari 2023
Februari : 7-8 Februari 2023
Maret : 7-8 Maret 2023
April : 18-19 April 2023
Mei : 16-17 Mei 2023
Juni : 6-7 Juni 2023
Juli : 11-12 Juli 2023
Agustus : 22-23 Agustus 2023
September : 12-13 September 2023
Oktober : 10-11 Oktober 2023
November : 7-8 November 2023
Desember : 5-6 Desember 2023

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan :

  • Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
  • Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
  • Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
  • Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

Investasi Pelatihan tahun 2023 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di pusat training untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
Post Views: 134